Última atualização: 10 de outubro de 2026.
1. Sobre o aplicativo
O Gestão de Gabinete é uma ferramenta interna, de acesso restrito, criada para apoiar a organização, o acompanhamento e o registro das atividades da equipe. O acesso depende de autenticação com uma Conta Google e de autorização prévia do administrador.
2. Informações utilizadas
Conforme o perfil do usuário e as funcionalidades utilizadas, o aplicativo pode tratar:
- endereço de e-mail principal da Conta Google, para autenticação e controle de acesso;
- nome, função, situação de atividade e vínculo interno do integrante;
- registros de produção, revisão, atendimento e pedidos de celeridade;
- números de processos, responsáveis, datas, situações e observações operacionais;
- registros técnicos de auditoria necessários à segurança e à rastreabilidade das ações.
3. Permissões do Google
O aplicativo solicita apenas as permissões necessárias ao seu funcionamento. Na versão do site, o login Google permite confirmar a identidade e o e-mail do usuário. Os serviços do site utilizam banco de dados próprio e não solicitam acesso à planilha ou ao Google Drive. O aplicativo anterior continua vinculado à sua planilha específica.
O Gestão de Gabinete não solicita acesso amplo a todos os arquivos do Google Drive do usuário.
4. Finalidades
As informações são utilizadas para:
- confirmar a identidade do usuário e verificar se seu cadastro está ativo;
- aplicar as permissões correspondentes ao perfil de acesso;
- registrar, distribuir e acompanhar atividades internas;
- produzir indicadores de gestão e apoiar o planejamento da equipe;
- prevenir uso indevido, investigar falhas e manter trilhas de auditoria.
5. Compartilhamento
As informações não são vendidas. O acesso é limitado aos integrantes autorizados e aos administradores responsáveis pelo sistema, conforme suas funções. O Google fornece a autenticação. A versão do site é hospedada pela plataforma Sites, com execução em infraestrutura Cloudflare. A base principal é armazenada no Google Cloud Firestore, em projeto sob a conta Google do proprietário. O aplicativo anterior continua utilizando os serviços do Google.
6. Armazenamento e retenção
Na versão do site, os dados operacionais são mantidos no Google Cloud Firestore, na região de São Paulo, em projeto sob administração do proprietário do sistema. A base principal permanece no Google. Após um acesso autenticado, o programa pode manter uma cópia criptografada dos registros autorizados no dispositivo, para consulta sem internet. Essa cópia é somente para leitura, tem validade limitada à sessão autenticada, de até doze horas, e é removida ao sair. Login, sincronização e alterações exigem internet. O aplicativo anterior mantém seus registros na planilha vinculada. As bases são independentes; a migração é conferida antes de sua ativação. Cópias diárias de recuperação são mantidas em armazenamento privado separado da hospedagem, comprimidas e criptografadas com AES-256-GCM, com retenção de 14 pontos diários e testes de restauração em área isolada. Sessões e credenciais não são incluídas nessas cópias. A base operacional contém dados identificáveis: armazenamento privado e criptografia não equivalem à anonimização. A retenção observa a necessidade das rotinas internas, a preservação do histórico de trabalho e os controles de auditoria. Registros podem ser corrigidos ou removidos quando isso for compatível com essas finalidades e com as obrigações aplicáveis.
7. Segurança
São adotados controles como autenticação pela Conta Google, lista de usuários autorizados, perfis de acesso, validações no servidor, proteção das sessões e validação da identidade no servidor, limitação de requisições e registros de auditoria. Ocorrências de segurança e falhas podem gerar avisos restritos ao administrador no sistema e por e-mail, sem conteúdo de minutas ou números de processos. Nenhum sistema é absolutamente imune a riscos, mas as permissões e os dados tratados são limitados ao necessário para a operação.
8. Dados recebidos das APIs do Google
O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, das informações recebidas das APIs do Google obedecem à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive aos requisitos de Uso Limitado.
9. Solicitações e contato
O usuário pode solicitar informações sobre o tratamento de seus dados, correção de cadastro ou revogação de acesso pelo canal de contato do responsável pelo aplicativo.
Contato: rodriguespmaikon@gmail.com
10. Alterações desta política
Esta política poderá ser atualizada para refletir mudanças no aplicativo, nas práticas de segurança ou nas exigências aplicáveis. A data da versão vigente permanecerá indicada no início desta página.